Privacy Policy per la gestione delle prenotazioni. 2025

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Progetto manicomiodivolterra.it, raggiungibile all’indirizzo email info@manicomiodivolterra.it.

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti tramite il modulo di prenotazione vengono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione e organizzazione della visita guidata all’ex manicomio di Volterra;
• Comunicazione di informazioni logistiche, variazioni o cancellazioni relative alla prenotazione;
• Statistiche anonime di partecipazione per fini informativi e culturali;
• Condivisione dei dati con Volterra Tuscan Tour, le guide accreditate che gestiscono e svolgono le visite guidate.

Tipologia di dati trattati

Attraverso il modulo vengono raccolti i seguenti dati personali:

• Nome e cognome (partecipanti e referente);
• Numero di partecipanti suddivisi per fascia d’età;
• Indirizzo email e numero di telefono del referente;
• Lingua preferita della visita (italiano o inglese);
• Provenienza: città, regione, nazione (facoltativi);
• Eventuali note aggiuntive inserite nel campo “Richieste”.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento è effettuato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), su consenso esplicito dell’interessato.

Modalità del trattamento e conservazione dei dati

I dati sono raccolti tramite Google Forms e conservati in un foglio Google Sheets condiviso tra il Progetto manicomiodivolterra.it e Volterra Tuscan Tour. L’accesso è limitato ai soli soggetti autorizzati.

I dati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dal termine della stagione delle visite (settembre 2025), salvo eventuali obblighi di legge o richiesta di cancellazione anticipata.

Comunicazione dei dati a terzi

I dati raccolti saranno condivisi esclusivamente con Volterra Tuscan Tour, soggetto che organizza, conduce e gestisce materialmente le visite guidate. Non vi è alcuna relazione commerciale tra il Progetto manicomiodivolterra.it e Volterra Tuscan Tour: la collaborazione nasce unicamente dalla volontà di valorizzare e tramandare la memoria del luogo.

I dati non saranno in alcun modo ceduti a terzi per finalità commerciali, promozionali o pubblicitarie.

Diritti dell’interessato

In conformità con gli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• ottenere conferma dell’esistenza dei dati che lo riguardano;
• accedere ai propri dati e conoscerne l’origine, le finalità e le modalità del trattamento;
• chiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione;
• opporsi al trattamento o chiederne la limitazione;
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo info@manicomiodivolterra.it.

Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere soggetta a modifiche. Si invita l’utente a consultare periodicamente questa pagina per restare aggiornato.